MINILOKAKARYA BULANAN UPTD BLUD PUSKESMAS PRAYA
Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas Praya
Kegiatan rutin Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas UPTD BLUD Puskesmas Praya bertujuan untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
Dengan adanya Mini lokakarya puskesmas diharapkan :
- Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
- Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
- Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
- Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
- Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
Mini lokakarya Puskesmas merupakan salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan melalui pertemuan.
Ruang lingkup lokakarya mini Lintas program :
Memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.
Pertemuan Bulanan lokakarya bertujuan untuk:
Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas, termasuk Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa.
Mendapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan (RPK).
Mengkaji pelaksanaan rencana kerja (RPK) yang telah disusun, memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja yang baru.
Lokakarya Bulanan Intern Puskesmas :
Tujuan umum Lokakarya Bulanan Intern Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan setiap bulan yang sudah dilaksanakan setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
Sedangkan Tujuan Khusus lokakarya puskesmas praya untuk :
- Mengetahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
- Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta program.
- Diketahuinya hambatan/ masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
- Dirumuskannya rencana pemecahan masalah.
- Disusunnya rencana kerja bulan baru.
Lokakarya Mini Bulanan
Lokakarya Mini Bulanan , merupakan Lokakarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas (RPK).
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja.
Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
Penyelenggaraan Lokakarya Mini bulanan Puskesmas
1. Acara
- Pembukaan
- Dinamika Kelompok
- Pengenalan program baru
- Inventarisasi kegiatan bulan lalu
- Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
- Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
- Pembagian tugas bulan yang akan datang
- Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
2. Tempat
- Bertempat di Aula Puskesmas
3. Persiapan :
Sebelum pertemuan diadakan, persiapan yang dilakukan meliputi :
- Pemberitahuan melalui surat undangan minilok bulanan puskesmas
- Pengaturan tempat,
- Susunan Acara atau Agenda Rapat
- LCD, Layar/Monitor TV
- Rencana Kerja bulan lalu dan hasil cakupan kegiatan
- Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan
- Buku catatan/notulen rapat